Auteur: jules

Vrije plaatsen automatisch synchroniseren met VLAS

access_time personjules

Vanaf nu kunnen scholen de capaciteit en het aantal vrije plaatsen voor volgend schooljaar automatisch laten synchroniseren met VLAS (het Vlaams Aanmeldingssysteem). De velden worden dan elk uur overschreven met de officiële cijfers uit VLAS; alle andere instellingen (datums, indicator-percentage, weigeringen, …) blijven onaangeroerd. In plaats van automatisch te synchroniseren kunnen schooldirecties er ook voor kiezen om de actuele cijfers op te halen via de knop “Vrije plaatsen ophalen uit VLAS” en eerst een overzicht bekijken vóór er iets wordt overgenomen.

Belangrijk: deze functie is pas zichtbaar voor scholen nadat je die activeert via “Instellingen”. Zolang de optie niet ingeschakeld is, veranderd er niets voor de scholen van jouw LOP.

De functie werd al grondig getest, maar gezien de koppeling met een externe databank is een foutje niet uitgesloten. Mocht je merken dat cijfers niet lijken te kloppen, aarzel zeker niet om contact met mij op te nemen: jules.colle@gmail.com

Alle informatie: https://lokaaloverlegplatform.be/kennisbank/vrije-plaatsen-en-capaciteiten-ophalen-uit-vlas/

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2025-2026)

access_time personjules

Zoals ieder jaar begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2025-2026
  • volgend schooljaar = 2026-2027

De opleidingen van 2026-2027 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2025-2026. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2024-2025 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2026 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2024-2025)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2024-2025
  • volgend schooljaar = 2025-2026

De opleidingen van 2025-2026 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2024-2025. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2023-2024 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2025 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2023-2024)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2023-2024
  • volgend schooljaar = 2024-2025

De opleidingen van 2024-2025 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2023-2024. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2022-2023 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2024 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2022-2023)

access_time personjules

Net als vorig jaar begint op de lop-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2022-2023
  • volgend schooljaar = 2023-2024

De studierichtingen van schooljaar 2022-2023 werden gekopieerd naar 2023-2024.

Gegevens die gekopieerd werden:

  • opleidingen
  • eventuele achtervoegsels bij opleidingen

Gegevens die niet gekopieerd werden:

  • Vrije plaatsen
  • Capaciteiten
  • Zittende leerlingen
  • Extra informatie
  • Percentage indicator / niet-indicator
  • Datum laatste aanpassingen

Op vraag van de LOP-deskundige kunnen ook de capaciteiten van lopend schooljaar gekopieerd worden naar volgend schooljaar voor het betreffende LOP. Stuur hiervoor een mailtje naar Jules.

Belangrijk! Kijk zelf nog even de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2023 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Alle gegevens i.v.m. schooljaar 2021-2022 werden gearchiveerd en zijn niet meer beschikbaar voor bezoekers.

Wil je de vrije plaatsen van schooljaar 2021-2022 opvragen? Dat kan door een mailtje te sturen naar Jules. In de nabije toekomst zal het ook mogelijk zijn om de gearchiveerde schooljaren rechtstreeks te downloaden vanuit het dashboard. Meer informatie volgt.

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Meer gedetailleerde rechten voor schoolbeheerders

access_time personjules

Vanaf nu is het mogelijk om de start van de vrije inschrijvingen en rechten voor schoolbeheerders te definiëren per type (BaO, BuBao, SO, BuSO, 1A/1B). Ook is het mogelijk om rechten voor volgend schooljaar afzonderlijk te definiëren, voor de periodes vóór en na de vrije inschrijvingen.

De nieuwe instellingen werden al grondig getest, maar gezien de omvang van deze update (en de vele mogelijke combinaties van instellingen), is een foutje niet uitgesloten. Mocht je iets opmerken dat niet lijkt te kloppen, aarzel zeker niet om contact met mij op te nemen. Er werd ook een functie toegevoegd waardoor je gemakkelijk kan switchen tussen een schoolbeheerder-account en een sitebeheerder-account, waardoor je eenvoudig kan controleren of de ingestelde rechten het gewenste effecten hebben.

Alle informatie: https://lokaaloverlegplatform.be/kennisbank/instellingen-rechten-voor-schoolbeheerders/

Feedback op deze nieuwe instellingen is welkom via jules.colle@gmail.com