Auteur: jules

Extra beveiliging filemanager (LOP-werking) (deel 2)

access_time personjules

Op basis van feedback van een aantal LOP-deskundigen, werden er nog enkele extra wijzigingen doorgevoerd.

Extra beveiliging filemanager (LOP-werking)

access_time personjules

Om de beveiliging van de LOP-websites te verbeteren, is de toegang tot de documenten onder “LOP-werking” aangescherpt.

Vanaf nu zijn de documenten onder “LOP-werking” enkel nog toegankelijk voor aangemelde gebruikers van je eigen LOP-site. Zowel de lijst met bestanden als de bestanden zelf kunnen enkel gedownload worden door iemand die ingelogd is met een geldige gebruikersaccount. Vroeger kon iedereen die het wachtwoord van de beveiligde pagina of de directe URL naar een bestand kende dit downloaden.

Werkte jouw LOP met een wachtwoord op de LOP-werking pagina?
Dat wachtwoord is nu niet meer nodig en werd verwijderd. Schoolbeheerders hebben automatisch toegang tot alle documenten, maar je kan ook gebruikers toevoegen die enkel toegang mogen hebben tot de documenten. Extra gebruikers (en schoolbeheerders) aanmaken kan via Extra’s > Gebruikers (Vroeger “school-stats”).

Onder “Toegang tot documenten” staan mogelijks al e-mailadressen die je zelf nooit hebt toegevoegd. Dat zijn mensen die ooit schoolbeheerder waren, maar nu aan geen enkele school meer gekoppeld zijn. Kijk dit eens na en verwijder alle personen die geen toegang zouden mogen hebben.

Belangrijk: een aantal LOPs linkten rechtstreeks naar documenten in de filemanager. Dit zal nu niet meer lukken. De filemanager is enkel bedoeld voor beveiligde bestanden. Ik heb de bestanden waarnaar publiek werd gelinkt verhuisd naar Media. Alle publieke bestanden waarnaar je wil linken vanop de website horen thuis in de mediabibliotheek, en niet in de filemanager.

Vragen, of werkt iets niet zoals verwacht? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2026-2027)

access_time personjules

Zoals ieder jaar begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2026-2027
  • volgend schooljaar = 2027-2028

De opleidingen van 2027-2028 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2026-2027. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2025-2026 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar.

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Vrije plaatsen automatisch synchroniseren met VLAS

access_time personjules

Vanaf nu kunnen scholen de capaciteit en het aantal vrije plaatsen voor volgend schooljaar automatisch laten synchroniseren met VLAS (het Vlaams Aanmeldingssysteem). De velden worden dan elk uur overschreven met de officiële cijfers uit VLAS; alle andere instellingen (datums, indicator-percentage, weigeringen, …) blijven onaangeroerd. In plaats van automatisch te synchroniseren kunnen schooldirecties er ook voor kiezen om de actuele cijfers op te halen via de knop “Vrije plaatsen ophalen uit VLAS” en eerst een overzicht bekijken vóór er iets wordt overgenomen.

Belangrijk: deze functie is pas zichtbaar voor scholen nadat je die activeert via “Instellingen”. Zolang de optie niet ingeschakeld is, veranderd er niets voor de scholen van jouw LOP.

De functie werd al grondig getest, maar gezien de koppeling met een externe databank is een foutje niet uitgesloten. Mocht je merken dat cijfers niet lijken te kloppen, aarzel zeker niet om contact met mij op te nemen: jules.colle@gmail.com

Alle informatie: https://lokaaloverlegplatform.be/kennisbank/vrije-plaatsen-en-capaciteiten-ophalen-uit-vlas/

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2025-2026)

access_time personjules

Zoals ieder jaar begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2025-2026
  • volgend schooljaar = 2026-2027

De opleidingen van 2026-2027 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2025-2026. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2024-2025 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2026 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2024-2025)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2024-2025
  • volgend schooljaar = 2025-2026

De opleidingen van 2025-2026 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2024-2025. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2023-2024 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2025 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2023-2024)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2023-2024
  • volgend schooljaar = 2024-2025

De opleidingen van 2024-2025 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2023-2024. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2022-2023 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2024 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2022-2023)

access_time personjules

Net als vorig jaar begint op de lop-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2022-2023
  • volgend schooljaar = 2023-2024

De studierichtingen van schooljaar 2022-2023 werden gekopieerd naar 2023-2024.

Gegevens die gekopieerd werden:

  • opleidingen
  • eventuele achtervoegsels bij opleidingen

Gegevens die niet gekopieerd werden:

  • Vrije plaatsen
  • Capaciteiten
  • Zittende leerlingen
  • Extra informatie
  • Percentage indicator / niet-indicator
  • Datum laatste aanpassingen

Op vraag van de LOP-deskundige kunnen ook de capaciteiten van lopend schooljaar gekopieerd worden naar volgend schooljaar voor het betreffende LOP. Stuur hiervoor een mailtje naar Jules.

Belangrijk! Kijk zelf nog even de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2023 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Alle gegevens i.v.m. schooljaar 2021-2022 werden gearchiveerd en zijn niet meer beschikbaar voor bezoekers.

Wil je de vrije plaatsen van schooljaar 2021-2022 opvragen? Dat kan door een mailtje te sturen naar Jules. In de nabije toekomst zal het ook mogelijk zijn om de gearchiveerde schooljaren rechtstreeks te downloaden vanuit het dashboard. Meer informatie volgt.

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.