Auteur: jules

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2024-2025)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2024-2025
  • volgend schooljaar = 2025-2026

De opleidingen van 2025-2026 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2024-2025. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2023-2024 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2025 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2023-2024)

access_time personjules

Zoals altijd begint op de LOP-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2023-2024
  • volgend schooljaar = 2024-2025

De opleidingen van 2024-2025 zijn momenteel nog leeg. Enkel de capaciteiten werden overgenomen van schooljaar 2023-2024. Als je wil dat ook de capaciteiten gewist worden voor jouw LOP, stuur dan een mail naar jules@bdwm.be.

De vrije plaatsen van 2022-2023 zijn beschikbaar als excel bestand onder Extra’s > Export.

Belangrijk! Kijk je website na en update waar nodig de verwijzingen naar het volgend/huidige schooljaar. Kijk ook de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2024 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Overschakeling naar nieuw schooljaar (2022-2023)

access_time personjules

Net als vorig jaar begint op de lop-websites het nieuwe schooljaar op 1 augustus.
Dus vanaf nu:

  • lopend schooljaar = 2022-2023
  • volgend schooljaar = 2023-2024

De studierichtingen van schooljaar 2022-2023 werden gekopieerd naar 2023-2024.

Gegevens die gekopieerd werden:

  • opleidingen
  • eventuele achtervoegsels bij opleidingen

Gegevens die niet gekopieerd werden:

  • Vrije plaatsen
  • Capaciteiten
  • Zittende leerlingen
  • Extra informatie
  • Percentage indicator / niet-indicator
  • Datum laatste aanpassingen

Op vraag van de LOP-deskundige kunnen ook de capaciteiten van lopend schooljaar gekopieerd worden naar volgend schooljaar voor het betreffende LOP. Stuur hiervoor een mailtje naar Jules.

Belangrijk! Kijk zelf nog even de rechten na onder Instellingen > Rechten. Zorg er in ieder geval voor dat de datum voor Start vrije inschrijvingen een datum in 2023 is. (dus niet zoals in onderstaande screenshot.)

Alle gegevens i.v.m. schooljaar 2021-2022 werden gearchiveerd en zijn niet meer beschikbaar voor bezoekers.

Wil je de vrije plaatsen van schooljaar 2021-2022 opvragen? Dat kan door een mailtje te sturen naar Jules. In de nabije toekomst zal het ook mogelijk zijn om de gearchiveerde schooljaren rechtstreeks te downloaden vanuit het dashboard. Meer informatie volgt.

Vragen? Mail naar jules@bdwm.be.

Meer gedetailleerde rechten voor schoolbeheerders

access_time personjules

Vanaf nu is het mogelijk om de start van de vrije inschrijvingen en rechten voor schoolbeheerders te definiëren per type (BaO, BuBao, SO, BuSO, 1A/1B). Ook is het mogelijk om rechten voor volgend schooljaar afzonderlijk te definiëren, voor de periodes vóór en na de vrije inschrijvingen.

De nieuwe instellingen werden al grondig getest, maar gezien de omvang van deze update (en de vele mogelijke combinaties van instellingen), is een foutje niet uitgesloten. Mocht je iets opmerken dat niet lijkt te kloppen, aarzel zeker niet om contact met mij op te nemen. Er werd ook een functie toegevoegd waardoor je gemakkelijk kan switchen tussen een schoolbeheerder-account en een sitebeheerder-account, waardoor je eenvoudig kan controleren of de ingestelde rechten het gewenste effecten hebben.

Alle informatie: https://lokaaloverlegplatform.be/kennisbank/instellingen-rechten-voor-schoolbeheerders/

Feedback op deze nieuwe instellingen is welkom via jules.colle@gmail.com

Overzicht schoolbeheerders en toevoegen/verwijderen

access_time personjules

Vanaf nu is het mogelijk om een overzicht op te vragen van alle schoolbeheerders, en om zelf een schoolbeheerder te verwijderen of toe te voegen aan een school.

  1. Log in als LOP deskundige
  2. Ga naar het dashboard
  3. Klik op Extra > School stats

Je krijgt nu een overzicht van scholen, met per school een overzicht van alle schoolbeheerders.

Schoolbeheerder verwijderen

Om een schoolbeheerder toegang te ontnemen klik op je de knop “verwijderen” naast het e-mail adres van de persoon in kwestie.

Schoolbeheerder toevoegen

Om een schoolbeheerder toe te voegen klik je op de knop “nieuwe beheerder toevoegen” bij de school waar je de beheerder wil toevoegen. Er verschijnt dan een venster waar je het e-mailadres kan invullen.

Wanneer het een nieuw e-mail adres betreft (i.e. nog niet gebruikt bij een andere school), dan zal de persoon in kwestie automatisch ook een bevestigingsmail ontvangen waarmee het wachtwoord kan ingesteld worden.

Meerdere schoolbeheerders in bulk toevoegen?

Als je meerdere schoolbeheerders in bulk wil toevoegen, moet dat nog steeds op de oude manier gebeuren, namelijk door de Excel template te downloaden (die vind je onder Extra’s > Import) en dit bestand ingevuld aan Jules te bezorgen.

Hulp nodig? Stuur een mailtje naar jules@bdwm.be

Extra’s en logbestand

access_time personjules

Nadat je ingelogd bent als LOP deskundige vind je onder het menu Extra’s het logbestand terug, met daarin het volledige chronologisch overzicht van wie op welk moment welke aanpassingen gemaakt heeft aan het aanbod van de scholen.

Dit bestand wordt in omgekeerde volgorde getoond. Dus bovenaan staat de meest recente gebeurtenis. Je kan het volledige logbestand ook downloaden, door onderaan op de link Download log te klikken.

Naast een log-pagina werden er ook 2 extra pagina’s aangemaakt: Export en Import. Momenteel zijn de mogelijkheden hier nog beperkt, maar deze pagina’s zullen op termijn uitgebreid worden.