LOP-werking (documenten delen)
Ieder LOP heeft toegang tot het gedeelte LOP Werking. Dit is een online map waar documenten op geplaatst kunnen worden, die dan door de leden van het LOP bekeken en gedownload kunnen worden. Enkel wie een account heeft op de website en ingelogd is, kan de documenten zien. Documenten in een map met de naam publiek kan iedereen openen.
Hoe documenten toevoegen?
Stap 1: Zorg dat je ingelogd bent op je website.
Stap 2: Ga naar het WordPress Dashboard
Stap 3: Klik op filemanager
Stap 4: Mappen aanmaken en bestanden uploaden
Als alles goed gegaan is zie je nu een wit vlak, met eventueel al wat bestanden of mappen.
Bestand uploaden – Je kan een bestand van je computer uploaden via de Upload knop rechts boven.
Map aanmaken – Klik rechtsboven op New Item, selecteer Folder, geef de map een naam en klik op Create Now
Bestand/map verwijderen – Klik op het prullenbak icoontje naast het bestand of de map die je wil verwijderen.
Bestand/map verplaatsen – Klik op het Copy-to icoontje, selecteer de bestemming en klik tenslotte op move
Hoe kunnen medewerkers documenten bekijken?
Medewerkers loggen eerst in via de knop Beheer rechts bovenaan. Hoe dat werkt, lees je in Inloggen met je account. Wie enkel toegang heeft tot de documenten, komt na het inloggen meteen op de pagina LOP Werking.
Je vindt de pagina ook bovenaan in het menu, onder LOP Werking.
Daar krijgen ze een vereenvoudigde weergave te zien van de bestanden in een mappenstructuur. Ze kunnen mappen openen, en bestanden downloaden/openen door er op te klikken. Wie niet ingelogd is, krijgt op deze pagina een login-formulier te zien.
Opmerking: vind je het deel LOP Werking niet terug in het hoofdmenu? Stuur een mailtje naar Jules.
Wie kan de documenten bekijken?
LOP-deskundigen en schoolbeheerders hebben automatisch toegang. Wil je iemand anders toegang geven, dan maak je een account aan voor die persoon. Met dit account kan die persoon enkel de documenten bekijken, niet de gegevens van de scholen.
Stap 1: Zorg dat je ingelogd bent op je website.
Stap 2: Ga in het WordPress Dashboard naar Extra’s > Gebruikers
Stap 3: Voeg de persoon toe
Klik onder Toegang tot documenten op nieuwe gebruiker toevoegen en vul het e-mailadres in.
Die persoon ontvangt een e-mail om het account te activeren. Heeft die persoon al een account op een andere LOP-website, dan komt er geen e-mail en kan die meteen inloggen met het bestaande wachtwoord.
Toegang afnemen – Klik op het vuilbakje naast het e-mailadres. Die persoon kan de documenten dan niet meer bekijken.
Schoolbeheerder zonder toegang – Mag een schoolbeheerder de documenten niet zien? Vink dan onder Toegang tot scholen bij die persoon toegang tot documenten uit.
Publieke documenten
Documenten in een map met de naam publiek kan iedereen openen, ook zonder in te loggen. Zo kan je vanop een gewone pagina van je website naar een document linken. Wil je een pagina met alle publieke documenten? Stuur een mailtje naar Jules.
Hulp nodig? Stuur een mailtje naar Jules.